Как сделать книжку для наклеек

Ошибки при подготовке юридически-значимых бумаг совершенно недопустимы: важна каждая деталь, в том числе, насколько аккуратно и правильно выполнить прошивку.

Неверно выполненная прошивка как сделать книжку для наклеек веской причиной отказа принять документ, что, возможно, приведет к нарушению срока сдачи документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 ()  Это быстро и бесплатно!

Некачественное скрепление важных бумаг может быть использовано недобросовестными гражданами против вас: так проще изъять или заменить листы.

После доказать свою невиновность будет крайне тяжело.

Основные положения или как сшивать документы?

Прошиваются все пачки документов объемом 2 более листа.

Все страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами.

Символы проставляются в правом верхнем углу каждого листа.

Необходимые для операции инструменты: толстая игла и (или) шило и только натуральные &#; льняные, как сделать книжку для наклеек или шелковые &#; нити или тесьма.

Переплет

Если документы предназначены для хранения свыше 20 лет – используют обложки из твердого картона, при меньшем сроке хранения (для госархивов) берут папки из бескислотного картона.

Переплет стандартного размера предназначен для прошивки документов формата А4.

как сделать книжку для наклеек

Если листы большего размера, то применяют папки нестандартного размера.

Опись – гарантия сохранности информации

Опись должна содержать следующие сведения:

  • название документа;
  • дату ее составления;
  • заголовок и аннотацию (цель формирования сшивки);
  • перечень документов в пачке, для каждого из которых прописывается число листов;
  • ФИО составителя описи.

Данный как сделать книжку для наклеек не учитывается при нумерации.

Особенности нумерации

Основные постулаты:

  • нумеруются не страницы, а листы;
  • при нумерации опись не учитывается;
  • номера размещаются как сделать книжку для наклеек правом верхнем углу, не заходя на содержимое листа;
  •  письма нумеруются так: сначала учитывается конверт, затем все имеющиеся в нем листы;
  • применяются арабские цифры;
  • счет идет по возрастающей;
  • при наличии двух и более томов одного документа, каждый нумеруется независимо от остальных.

    Если приложения оформлены отдельной пачкой документов, то и листы внутри них учитываются отдельно от основного документа;

  • при учете листов, имеющих свою нумерацию, их все равно нумеруют как все прочие;
  • карты, склеенные из двух и более листов, учитываются как единый лист, но в примечании делается пометка о численности этих листов;
  • диаграммы, чертежи, фотографии и прочие подобные вложения нумеруются с обратной стороны в левом верхнем углу;
  • фотографии, чеки, справки, прикрепленные к листу лишь с одной стороны, учитываются как самостоятельные документы;
  • лист, на который наклеено более одного документа по всей их площади, учитывается как 1.

    Подробная информация о приклеенных документах (наименование, численность) отражается на обороте этого листа и в примечании;

  • листы больших форматов подшиваются за одну сторону, номер пишется в правом верхнем как сделать книжку для наклеек на документе в развернутом виде.

Подробнее о том где найти поставщика для интернет магазина. Пошаговая инструкция.

В новости (ссылка) инструкция для открытия интернет-магазин с нуля.

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет?

my-duolife.ru

Как правильно сшивать документы в архив?

Последовательность прошивки:

  • удаляем все лишние крепежи (скрепки, скобки);
  • проверяем порядок расположения листов;
  • формируем ровную стопку;
  • шилом или иглой выполняем три отверстия, расположенные друг под другом: одно строго посередине листа; верхний и нижний проколы делаются в 3 см от центрального;
  • документы сшиваются по левому краю в полутора сантиметрах от текста;
  • берем нить для прошивки – около 70 см – и вставляем ее в иглу;
  • с обратной стороны пачки в центральное отверстие вводим иглу;
  • протягиваем нить (хвост должен быть достаточной длины: см).

    Остаток нити не должен смещаться;

  • пропускаем иглу в верхний прокол по титульной стороне;
  • нить проходит по оборотной стороне, игла вводится в нижний прокол;
  • с наружной стороны иглу опускаем в центральное отверстие;
  • с оборота завязываем узел поближе к бумаге;
  • оставляем концы по см;
  • приклеиваем заверительную наклейку (2 * 5 см) на узел и концы нити;
  • делаем на наклейке заверительную надпись.

Заверительная надпись

На наклейке как сделать книжку для наклеек запись о том, сколько листов содержится в пачке (указывается цифрами и прописью), ставится дата, подпись руководителя юридического лица и печать.

Подпись и печать должны частично располагаться на наклейке, частично на оборотной стороне последнего листа.

Как правильно сшивать документы для налоговой?

Правила сшивки документов для налоговой аналогичны положениям для скрепления документов в архив.

Исправление ошибок при нумерации вручную

При пропуске листа при учете допустимо применение нумерации буквами: пропущенный лист помечается номером впереди идущего листа с добавлением буквы (1, 2, 3, 3а, 4, …).

Если не учтены документы, приклеенные только с одной стороны, нумерация выполняется заново.

Прежние номера зачеркиваются одной наклонной чертой.

как сделать книжку для наклеек

Нужный номер пишется. Делается новая заверительная надпись, как сделать книжку для наклеек старая зачеркивается.

Читайте далее &#; как написать характеристику с места работы. Наглядный пример.

В статье (здесь) о том, как рассчитать проценты как сделать книжку для наклеек кредиту.

Бланк журнала регистрации приказов по личному составу. my-duolife.ru

Практические советы

Книги учета и журналы, скрепленные как сделать книжку для наклеек способом, допускается сшивать на два прокола.

Новые документы, которые впоследствии планируется прошить, разумнее изначально печатать с отступом 35 мм по левому краю.

Можно использовать специальное приспособление – сшиватель.

Многостраничные документы удобнее скреплять следующим образом: пачка кладется оборотной стороной вверх, нить заводится одновременно в верхнее и нижнее отверстие, кипа переворачивается, обе нити одновременно пропускаются в центральный прокол.

Используйте только качественный клей, способный удержать заверительную надпись в течение многих лет.

Применение силикатного клея, клеющего карандаша или самоклеющихся наклеек недопустимо.

Бухгалтерские документы, предназначенные для хранения свыше 10 лет, сшиваются в 5 отверстий, а заверительная надпись делается на папиросной бумаге.

Соблюдение правил прошивки не является панацеей ото всех бед, но поможет максимально защитить интересы юридического лица.

Видео на тему: &#;Как правильно прошивать документы&#;

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 () (Москва)
+7 () (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: my-duolife.ru

Полезные статьи

Copyright © 2018