Где в условном форматировании прописать формулу

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel посчитать количество и сумму ячеек определенного цвета. Этот способ работает как для ячеек, раскрашенных вручную, так и для ячеек с правилами условного форматирования. Кроме того, Вы научитесь настраивать фильтр по нескольким цветам в Excel 2010 и 2013.

Если Вы активно используете разнообразные заливки и цвет шрифта на листах Excel, чтобы выделять различные типы ячеек или значений, то, скорее всего, захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом.

Если же в ячейках хранятся числа, то, вероятно, Вы захотите где в условном форматировании прописать формулу сумму всех ячеек с одинаковой заливкой, например, сумму всех красных ячеек.

Как известно, Microsoft Excel предоставляет набор функций для различных целей, и логично предположить, что существуют формулы для подсчёта ячеек по цвету.

Но, к сожалению, не существует формулы, которая позволила бы на обычном листе Excel суммировать или считать по цвету.

Если не использовать сторонние надстройки, существует только одно решение – создать пользовательскую функцию (UDF).

Если Вы мало знаете об этой технологии или вообще никогда не слышали этого термина, не пугайтесь, Вам не придётся писать код самостоятельно. Здесь Вы найдёте отличный готовый код (написанный нашим гуру Excel), и всё, что Вам потребуется сделать – это скопировать его и вставить в свою рабочую книгу.

Как считать и суммировать по цвету на листе Excel

Предположим, у Вас есть таблица заказов компании, в которой ячейки в столбце Delivery раскрашены в зависимости от их значений: Due in X Days – оранжевые, Delivered – зелёные, Past Due – красные.

Теперь мы хотим автоматически сосчитать количество ячеек по их цвету, то есть сосчитать количество красных, зелёных и оранжевых ячеек на листе.

Как я уже сказал выше, прямого решения этой задачи не существует. Но, к счастью, в нашей команде есть очень умелые и знающие Excel гуру, и один из них написал безупречный код для Excel 2010 и 2013. Итак, выполните 5 простых шагов, описанных далее, и через несколько минут Вы узнаете количество и сумму ячеек нужного цвета.

  1. Откройте книгу Excel и нажмите Alt+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic for Applications (VBA).
  2. Правой кнопкой мыши кликните по имени Вашей рабочей книги в области Project – VBAProject, которая находится в левой части экрана, далее в появившемся контекстном меню нажмите Insert > Module.

  3. Вставьте на свой лист вот такой код:
Function GetCellColor(xlRange As Range) Dim indRow, indColumn As Long Dim arResults() Application.Volatile If xlRange Is Nothing Then Set xlRange = Application.ThisCell End If If xlRange.Count > 1 Then ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count) For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count где в условном форматировании прописать формулу arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color Next Next GetCellColor = arResults Else где в условном форматировании прописать формулу GetCellColor = xlRange.Interior.Color End If End Function Function GetCellFontColor(xlRange As Range) Dim indRow, indColumn As Long Dim arResults() Application.Volatile If xlRange Is Nothing Then Set xlRange = Application.ThisCell End If If xlRange.Count > 1 Then ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count) For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, где в условном форматировании прописать формулу Next Next GetCellFontColor = arResults Else GetCellFontColor = xlRange.Font.Color End If End Function Function CountCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long Dim indRefColor As Long Dim cellCurrent Где в условном форматировании прописать формулу Range Dim cntRes As Long Application.Volatile cntRes = 0 indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Interior.Color For Each cellCurrent In rData If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then cntRes = cntRes + 1 End If Next cellCurrent где в условном форматировании прописать формулу CountCellsByColor = cntRes End Function Function SumCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range) Dim indRefColor As Long Dim cellCurrent As Range Dim sumRes Application.Volatile sumRes = 0 indRefColor = cellRefColor.Cells(1, где в условном форматировании прописать формулу For Each cellCurrent In rData If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes) End If Где в условном форматировании прописать формулу cellCurrent SumCellsByColor = sumRes End Function Function CountCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long Dim indRefColor As Long Dim cellCurrent As Range Dim cntRes As Long Application.Volatile cntRes = 0 indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Font.Color For Each cellCurrent In rData If indRefColor = cellCurrent.Font.Color Then cntRes = cntRes + 1 End If Next cellCurrent CountCellsByFontColor = cntRes End Function Function SumCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range) Dim indRefColor As Long Dim cellCurrent As Range Dim sumRes Application.Volatile sumRes = 0 indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Font.Color For Each cellCurrent In rData If indRefColor = cellCurrent.Font.Color Then sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, где в условном форматировании прописать формулу где в условном форматировании прописать формулу End If Next cellCurrent SumCellsByFontColor = sumRes End Function
  1. Сохраните рабочую книгу Excel в формате .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов).

    где в условном форматировании прописать формулу

    Если Вы не слишком уверенно чувствуете себя с VBA, то посмотрите подробную пошаговую инструкцию и массу полезных советов в учебнике Как вставить и запустить код VBA в Excel.

  2. Когда все закулисные действия будут выполнены, выберите ячейки, в которые нужно вставить результат, и введите в где в условном форматировании прописать формулу функцию CountCellsByColor:

В этом примере мы используем формулу =CountCellsByColor(F2:F14,A17), где F2:F14 – это диапазон, содержащий раскрашенные ячейки, которые Вы хотите посчитать.

Ячейка A17 – содержит определённый цвет заливки, в нашем случае красный.

Точно таким же образом Вы записываете формулу для других цветов, которые требуется посчитать в таблице (жёлтый и зелёный).

Если в раскрашенных ячейках содержатся численные данные (например, столбец Qty. в нашей таблице), Вы можете суммировать значения на основе выбранного цвета ячейки, используя аналогичную функцию где в условном форматировании прописать формулу src="http://office-guru.ru/images/excel/translations1/kolichestvo-summa-tsvet-excel-4.png">

Как показано на снимке экрана ниже, мы использовали формулу:

где D2:D14 – диапазон, A17 – ячейка с образцом цвета.

Таким же образом Вы можете посчитать и просуммировать ячейки по цвету шрифта при помощи функций CountCellsByFontColor и SumCellsByFontColor соответственно.

Замечание: Если после применения выше описанного кода VBA Вам вдруг потребуется раскрасить ещё несколько ячеек вручную, сумма и количество ячеек не будут пересчитаны автоматически после этих изменений.

Не ругайте нас, это не погрешности кода :)

На самом деле, это нормальное поведение макросов в Excel, скриптов VBA и пользовательских функций (UDF). Дело в том, что все подобные функции вызываются только изменением данных на листе, но Excel не расценивает изменение цвета шрифта или заливки ячейки как изменение данных.

Поэтому, после изменения цвета ячеек вручную, просто поставьте курсор на любую ячейку и кликните F2, а затем Enter, сумма и количество после этого обновятся. Так нужно сделать, работая с любым макросом, который Вы найдёте далее в этой статье.

Считаем сумму и количество ячеек по цвету во всей книге

Представленный ниже скрипт Visual Basic был написан в ответ на один из комментариев читателей (также нашим гуру Excel) и выполняет именно те действия, которые упомянул автор комментария, а именно считает количество и сумму ячеек определённого цвета на всех листах данной книги.

Итак, вот этот код:

Function WbkCountCellsByColor(cellRefColor As Range) Dim vWbkRes Dim wshCurrent As Worksheet Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual vWbkRes = 0 For Each wshCurrent In Worksheets wshCurrent.Activate vWbkRes = vWbkRes + CountCellsByColor(wshCurrent.UsedRange, cellRefColor) Где в условном форматировании прописать формулу Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic WbkCountCellsByColor = vWbkRes End Function Function WbkSumCellsByColor(cellRefColor As Range) Dim vWbkRes Dim wshCurrent As Worksheet Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation где в условном форматировании прописать формулу xlCalculationManual vWbkRes = 0 For Each wshCurrent In Worksheets wshCurrent.Activate vWbkRes = vWbkRes + SumCellsByColor(wshCurrent.UsedRange, cellRefColor) Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic WbkSumCellsByColor = vWbkRes End Function

Добавьте этот макрос точно также, как и предыдущий код.

Чтобы получить количество и сумму цветных ячеек используйте вот такие формулы:


Просто введите одну из этих формул в любую пустую ячейку на любом листе Excel. Диапазон указывать не нужно, но необходимо в скобках указать любую ячейку с заливкой нужного цвета, например, =WbkSumCellsByColor(A1), и формула вернет сумму всех ячеек в книге, окрашенных в этот же цвет.

Пользовательские функции для определения кодов цвета заливки ячеек и цвета шрифта

Здесь Вы найдёте самые важные моменты по всем функциям, где в условном форматировании прописать формулу нами в этом примере, а также пару новых функций, которые определяют коды цветов.

Замечание: Пожалуйста, помните, что все эти формулы будут работать, если Вы уже добавили в свою рабочую книгу Excel пользовательскую функцию, как было показано ранее в этой статье.

Функции, которые считают количество по цвету:

  • – считает ячейки с заданным цветом заливки.

    В примере, рассмотренном выше, мы использовали вот такую формулу для подсчёта количества ячеек по их цвету:

    где F2:F14 – это выбранный диапазон, A17 – это ячейка с где в условном форматировании прописать формулу цветом заливки.

    Все перечисленные далее формулы работают по такому же принципу.

  • – считает ячейки с заданным цветом шрифта.

Функции, которые суммируют значения по цвету ячейки:

  • – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом заливки.
  • – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом шрифта.

Функции, которые возвращают код цвета:

  • – возвращает код цвета шрифта в выбранной ячейке.
  • – возвращает код цвета где в условном форматировании прописать формулу в выбранной ячейке.

Итак, посчитать количество ячеек по их цвету и вычислить где в условном форматировании прописать формулу значений в раскрашенных ячейках оказалось совсем не сложно, не так ли?

Но что если Вы не раскрашиваете ячейки вручную, а предпочитаете использовать условное форматирование, как мы делали это в статьях Как изменить цвет заливки ячеек и Как изменить цвет заливки строки, основываясь на значении ячейки?

Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету, раскрашенных при помощи условного форматирования

Если Вы применили условное форматирование, чтобы задать цвет заливки ячеек в зависимости от их значений, и теперь хотите посчитать количество ячеек определённого цвета или сумму значений в них, то у меня для Вас плохие новости – не существует универсальной пользовательской функции, которая будет по цвету суммировать или считать количество ячеек и выводить результат в определённые ячейки.

По крайней мере, я не слышал о таких функциях, а жаль :(

Конечно, Вы можете найти тонны кода VBA в интернете, который пытается сделать это, но все эти коды (по крайней мере, те экземпляры, которые попадались мне) не обрабатывают правила условного форматирования, такие как:

  • Format all cells based on their values (Форматировать все ячейки на основании их значений);
  • Format only top or bottom ranked values (Форматировать только первые или последние значения);
  • Format only values that are above or below average (Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего);
  • Format only unique or duplicate values (Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения).

Кроме того, практически все эти коды VBA имеют целый ряд особенностей и ограничений, из-за которых они могут не работать корректно с какой-то конкретной книгой или типами данных.

Так или иначе, Вы можете попытать счастье и google в поисках идеального решения, и если Вам удастся найти его, пожалуйста, возвращайтесь и опубликуйте здесь свою находку!

Код VBA, приведённый ниже, преодолевает все указанные выше ограничения и работает в таблицах Microsoft Excel 2010 и 2013, с любыми типами условного форматирования (и снова спасибо нашему гуру!).

В результате он выводит количество раскрашенных ячеек и где в условном форматировании прописать формулу значений в этих ячейках, независимо от типа условного форматирования, применённого на листе.

Sub SumCountByConditionalFormat() Dim indRefColor As Long Dim cellCurrent As Range Dim cntRes As Long Dim sumRes Dim cntCells As Long Dim indCurCell As Long cntRes = 0 sumRes = 0 cntCells = Selection.CountLarge indRefColor = ActiveCell.DisplayFormat.Interior.Color где в условном форматировании прописать формулу For indCurCell = 1 To (cntCells - 1) If indRefColor = Selection(indCurCell).DisplayFormat.Interior.Color Then cntRes = cntRes + 1 sumRes = WorksheetFunction.Sum(Selection(indCurCell), sumRes) End If Next MsgBox "Count=" & cntRes & vbCrLf & "Sum= " & sumRes & vbCrLf & vbCrLf & _ "Color=" & Left("000000", 6 - Len(Hex(indRefColor))) & _ Hex(indRefColor) & vbCrLf,"Count & Sum by Conditional Format color" End Sub

Как использовать код, чтобы посчитать количество цветных ячеек и просуммировать их значения

  1. Добавьте код, приведённый выше, на Ваш лист, как мы делали это в первом примере.
  2. Выберите диапазон (или диапазоны), в которых нужно сосчитать цветные ячейки или просуммировать по цвету, если в них содержатся числовые данные.
  3. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по одной ячейке нужного цвета, затем отпустите Ctrl.
  4. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть список макросов в Вашей рабочей книге.
  5. Выберите макрос SumCountByConditionalFormat и нажмите Run (Выполнить).

    где в условном форматировании прописать формулу

    В результате Где в условном форматировании прописать формулу увидите вот такое сообщение:

Для этого примера мы выбрали столбец Qty. и получили следующие цифры:

  • Count – это число ячеек искомого цвета; в нашем случае это красноватый цвет, которым выделены ячейки со значением Past Due.
  • Sum – это сумма значений всех ячеек красного цвета в столбце Qty., то есть общее количество элементов с отметкой Past Due.
  • Color – это шестнадцатеричный код цвета выделенной ячейки, в нашем случае D2.

Рабочая книга с где в условном форматировании прописать формулу для скачивания

Если у Вас возникли трудности с добавлением скриптов в рабочую книгу Excel, например, ошибки компиляции, не работающие формулы и так далее, Вы можете скачать рабочую книгу Excel с примерами и с готовыми к использованию функциями CountCellsByColor и SumCellsByColor, испытать их на своих данных.

Источник: http://office-guru.ru/excel/kak-poschitat-kolichestvo-i-summu-jacheek-po-cvetu-v-excel-2010-i-2013-297.html

Copyright © 2018